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Was ist eine elektronische Unterschrift + Beispiel (und was sie nicht ist)

Team Signhost

December 2, 2024

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Die elektronische Unterschrift ist auf dem Vormarsch, da immer mehr Aspekte unseres Lebens online stattfinden. Laut einem Bericht von Allied Market Research war der globale Markt für elektronische Unterschriften 2015 mit 517 Millionen US-Dollar bewertet und wird bis 2022 auf 3,4 Milliarden US-Dollar ansteigen. Eine weitere Studie von Markets And Markets prognostiziert, dass der europäische Markt das höchste Wachstum verzeichnen wird, da „das Bewusstsein für digitale Unterschriften in Europa weit verbreitet ist und durch starke staatliche Vorschriften weiter betont wird“.

Es besteht kein Zweifel, dass der Bedarf an sozialer Distanzierung aufgrund der Coronavirus-Pandemie diesen Trend beschleunigt. Experten sagen, dass „mit der Ausweitung der Nutzung von E-Signaturen in der aktuellen Situation solche Praktiken voraussichtlich auch nach der Rückkehr zur Normalität und der Wiedereröffnung von Büros weiter verwendet werden“.

Mit einer Studie der Unternehmensberatung Forrester, die ergab, dass Unternehmen durch die Einführung der elektronischen Unterschriftentechnologie jährlich bis zu 22.000 Stunden sparen, und einem Bericht von Forbes, der darauf hinweist, dass Unternehmen Effizienzgewinne von 70 bis 80 % im Vergleich zur ausschließlichen Verwendung von physischen Unterschriften erzielen können, ist es an der Zeit, zu sehen, wie elektronische Unterschriften für Sie funktionieren können.

Dieser Artikel erklärt, was eine elektronische Unterschrift ist, was sie nicht ist und was Sie wissen müssen, bevor Sie diese Technologie in Ihrem Unternehmen einsetzen. Außerdem finden Sie ein Beispiel für eine E-Signatur, um Ihnen einen Einblick zu geben, wie sie im Alltag von Unternehmen funktioniert.

Vorteile der Nutzung elektronischer Unterschriften

Es gibt zahlreiche Vorteile der Verwendung elektronischer Unterschriften im Vergleich zu handschriftlichen Unterschriften. Hier sind einige der Gründe, warum Sie ein E-Signatur-System für Ihr Unternehmen wählen sollten:

Einfach und bequem zu verwenden

Es ist einfach, Unterschriftsanforderungen über Ihr Dokumentensystem oder CRM zu senden. Kunden können dann schnell und problemlos mit einem PC, Tablet oder Smartphone unterschreiben, ohne Software herunterladen zu müssen. Sie öffnen einfach das Dokument und klicken auf „Unterschreiben“.

Zeitsparend

Sie können Dokumente in wenigen Minuten unterzeichnen lassen, selbst wenn Ihre Kunden auf der anderen Seite der Welt sind. Sie müssen keine Zeit damit verschwenden, auf den Versand physischer Dokumente zu warten. Es gibt keine mehrfachen Faxe oder E-Mail-Scans, die ausgedruckt, unterschrieben, neu gescannt und versendet werden müssen. Alles geschieht online in einem klaren und effektiven Prozess. Dies hilft Ihnen, die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern.

Rechtskonform

Jede Unterschrift erzeugt eine Transaktionsquittung, um eine Prüfspur für Ihre Prozesse bereitzustellen. Sie können die elektronische Authentifizierung jeder Transaktion, die Sie abschließen, nachweisen.

Sicherheit

Da jeder Unterzeichner einer elektronischen Identifizierung unterzogen wird, können Sie sicher sein, dass jede Transaktion vollkommen authentisch ist. Sie wissen, wer das Dokument unterschrieben hat, wann und wo es unterschrieben wurde, was weitaus zuverlässiger ist als eine handschriftliche Unterschrift.

Kostenwirksam

Das Versenden zahlreicher Papierdokumente kann sehr teuer sein. Sie haben die Kosten für Papier und Tinte, Druckkosten, Umschläge, Postgebühren und die Zeit der Mitarbeiter, die mit diesem Prozess betraut sind und die Antworten zurückerhalten. Ein automatisiertes System, das eine elektronische Unterschrift erfordert, ist weitaus kostengünstiger.

Optimiert für verschiedene Gesetzgebungen

Die Regeln für die Implementierung elektronischer Unterschriften variieren weltweit. Aber Sie können einen Anbieter wie Signhost finden, der flexibel genug ist, um den vielen verschiedenen lokalen Gesetzen gerecht zu werden. Mit der richtigen Lösung können Sie sicher sein, dass Ihr unterzeichnetes Dokument überall dort gültig ist, wo Sie und Ihre Kunden tätig sind.

Verbesserung der Kundenerfahrung

Ein schnelleres und effizienteres System kommt nicht nur Ihren Mitarbeitern zugute, sondern auch Ihren Kunden. Wenn der Prozess des Überprüfens und Unterzeichnens von Dokumenten einfacher und schneller wird, ist das nur positiv für die Kundenerfahrung. Das wirkt sich wiederum positiv auf Ihr Unternehmen aus.

Unterschied zwischen digitalen und elektronischen Unterschriften

Obwohl die Begriffe „digitale Unterschrift“ und „elektronische Unterschrift“ oft synonym verwendet werden, handelt es sich eigentlich um zwei verschiedene Elemente. Hier ist eine grundlegende Übersicht über die Unterschiede zwischen beiden.

Art der UnterschriftEigenschaften
ElektronischEin Zeichen, das als Unterschrift auf einem elektronischen Dokument gemacht wird, ähnlich wie man eine Unterschrift auf einem physischen Formular setzt, um die Bestätigung oder Akzeptanz des Inhalts zu zeigen.
DigitalEine Art elektronische Unterschrift, die ein einzigartiges digitales Zeichen bietet, das mit der Identifikation der unterzeichnenden Person verknüpft ist. Dies wird verwendet, um zu beweisen, dass der Unterzeichner die Person ist, die er vorgibt zu sein, und wird durch verschiedene Identifikationsmethoden wie Passfoto-Überprüfung, IP-Adresse oder Public Key Infrastructure (PKI) unterstützt.

Arten von elektronischen Signaturen

Es gibt drei verschiedene Arten von elektronischen Signaturen, die jeweils in unterschiedlichen Situationen verwendet werden, je nach dem Sicherheitsniveau und der erforderlichen Verifizierung. Hier ist ein Leitfaden zu den drei verschiedenen Typen.

  1. Einfache elektronische Signatur (SES)

Auch bekannt als Basis-Elektronische Signatur, ist dies jede Signatur, die verwendet wird, um die Bestätigung oder Akzeptanz des Inhalts eines Dokuments nachzuweisen. Sie kann in jeder Form auftreten, einschließlich des Klickens auf einen Button wie „Ich stimme zu“, dem Zeichnen und Speichern einer Freihandsignatur in einem Computerprogramm oder einer handschriftlichen Unterschrift, die gescannt und auf das Gerät hochgeladen wird.

Verwenden Sie diese, wenn es nicht entscheidend ist, die Identität der Person zu verifizieren, die das Dokument unterschreibt.

  1. Erweiterte elektronische Signatur (AES)

Diese Signatur bietet mehr Sicherheit, da sie es ermöglicht, die Identität des Unterzeichners zu überprüfen. Es ist jedoch nicht erforderlich, deren Identität zu garantieren. Sie sollten sicherstellen, dass niemand den Wortlaut oder andere Inhalte des Dokuments ändern kann, nachdem es mit einer AES unterschrieben wurde.

Sie müssen ein Secure Signature Creation Device (SSCD) verwenden, um eine AES für ein Dokument zu akzeptieren.

  1. Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Auch bekannt als eine Unwiderrufbare elektronische Signatur, trägt diese Art von elektronischer Signatur das gleiche Gewicht wie eine traditionelle handschriftliche Unterschrift auf einem Dokument. Sie hat einen besonderen rechtlichen Status in der EU, und im Falle eines Streits liegt die Beweislast bei der Person, die die Gültigkeit der Unterschrift bestreitet. Bei einer SES oder AES liegt die Beweislast bei der Partei, die die Unterschrift angefordert hat.

Um eine QES auszustellen, muss der Unterzeichner durch eine akzeptable Verifizierungsmethode (wie ein persönliches Treffen oder ein Fernmeeting unter bestimmten Bedingungen) und eine Multi-Faktor-Authentifizierung identifiziert werden.

Sie müssen ein Qualified Signature Creation Device (QSCD) verwenden, um eine QES für ein Dokument zu akzeptieren.

Ist eine elektronische Signatur rechtsgültig?

Elektronische Signaturen sind in vielen Ländern weltweit rechtsgültig, einschließlich aller EU-Mitgliedstaaten, des Vereinigten Königreichs und der USA. Es gibt unterschiedliche Regelungen in jedem Land, welche Dokumente mit elektronischen Mitteln unterzeichnet werden können und welche nicht.

Die Europäische Union hat die eIDAS-Verordnung von 2016, die sicherstellt, dass eine digitale Unterschrift rechtsgültig und durchsetzbar ist.

Das Vereinigte Königreich hat elektronische Signaturen seit dem Electronic Communications Act 2000 zugelassen, aber 2016, als es noch Mitglied der EU war, die eIDAS-Verordnung übernommen. Die Law Commission bestätigte 2018, dass Unternehmen elektronische Signaturen legal verwenden können.

Das US-amerikanische ESign Act wurde 2000 unterzeichnet und stellt eine „allgemeine Gültigkeitsregel für elektronische Aufzeichnungen und Unterschriften für Transaktionen im oder über den Handel hinaus“ auf.

Jedes Land verlangt zudem unterschiedliche Formen der Identifizierung und Methoden der elektronischen Unterzeichnung. Daher ist es wichtig, eine e-Signatur-Lösung zu wählen, die Ihnen mit den neuesten Methoden hilft, die lokalen Unterschrifts- und Identifikationsanforderungen der jeweiligen Jurisdiktion zu erfüllen.

Die eIDAS-Verordnung

Die eIDAS-Verordnung trat 2016 in Kraft und hatte zum Ziel, den Prozess für elektronische Transaktionen innerhalb der Union zu verbessern. Sie ersetzte die eSignature-Richtlinie. eIDAS steht für elektronische Identifikation, Authentifizierung und Vertrauensdienste und befasst sich mit der Verwendung elektronischer Signaturen sowie der Verbesserung ihrer Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.

eIDAS erlaubt es Unternehmen und Bürgern in der EU, ihre eigenen nationalen elektronischen Identifikationssysteme zu verwenden, um sichere elektronische Transaktionen in jedem anderen Mitgliedstaat durchzuführen. Sie stellt auch sicher, dass elektronisch unterzeichnete Dokumente, die in verschiedenen Ländern innerhalb der Union durchgeführt werden, den gleichen rechtlichen Status wie ein physisches Dokument mit einer handschriftlichen Unterschrift behalten.

Die Verordnung stuft die verschiedenen Sicherheitsniveaus von Signaturen ein, indem sie das SES-, AES- und QES-System verwendet. eIDAS schreibt vor, dass eine QES, die von einem Trust Service Provider (TSP) ausgestellt wird, die zuverlässigste Form der elektronischen Unterschrift ist. Eine QES, die den Spezifikationen der Verordnung entspricht und die digitale Identität des Unterzeichners enthält, wird weniger wahrscheinlich angefochten als eine weniger sichere Form der Signatur.

Die Regelungen gelten in der gesamten EU, aber die Mitgliedstaaten können ihre eigenen Vorschriften festlegen, welche Arten von Transaktionen mit einer elektronischen Unterschrift abgeschlossen werden können oder nicht.

Wie erhält man eine elektronische Signatur?

Wenn Sie eine Einfache elektronische Signatur (SES), eine Erweiterte elektronische Signatur (AES) oder eine Qualifizierte elektronische Signatur (QES) benötigen, lesen Sie diese Anleitungen, um herauszufinden, wie Sie diese erhalten können.

Wie erhält man eine SES?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine einfache elektronische Signatur zu erstellen, aber dies ist der allgemeine Prozess:

  1. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift freihändig in einem Programm wie Paint oder einem ähnlichen Tool.
  2. Scannen Sie eine handschriftliche Unterschrift.
  3. Fotografieren Sie Ihre Unterschrift.
  4. Geben Sie Ihren Namen ein und wählen Sie die gewünschte Schriftart.

Speichern Sie die Unterschrift als Datei auf Ihrem Gerät.

Wie erhält man eine AES?

Um eine erweiterte elektronische Signatur zu erhalten, müssen einige Bedingungen erfüllt sein:

  1. Sie müssen den Unterzeichner direkt und eindeutig mit der Unterschrift über ein Secure Signature Creation Device (SSCD) verknüpfen können.
  2. Der Unterzeichner hat die vollständige Kontrolle über die Unterschrift durch Public Key Infrastructure (PKI)-Protokolle.
  3. Die Unterschrift ist mit dem Dokument verknüpft, sodass nach der Unterzeichnung keine Änderungen mehr vorgenommen werden können. Sie können eine AES von einer der Webseiten erhalten, die solche Dienste anbieten.

Wie erhält man eine QES?

Um eine qualifizierte elektronische Signatur zu erhalten, müssen Sie die Anforderungen für eine erweiterte elektronische Signatur erfüllen, aber auch weitere Schritte unternehmen, um den qualifizierten Status zu erreichen.

  1. Verwenden Sie ein Qualified Signature Creation Device (QSCD), um ein qualifiziertes digitales Zertifikat zu erstellen.
  2. Ein Trust Service Provider, der von der lokalen Regierung qualifiziert wurde, muss die Erstellungsdaten verwalten, um sie vertraulich und einzigartig zu halten und die Fälschung der Daten zu verhindern. In der EU können Sie nur TSPs verwenden, die in den EU-Vertrauenslisten aufgeführt sind.
  3. Sie sollten die neuesten Unterzeichnungs- und Identifikationsmethoden in Verbindung mit den betreffenden Ländern verwenden.

Wie unterschreibt man ein Dokument online?

Wenn Sie ein Dokument erhalten, das Sie unterschreiben müssen, ist der Vorgang trotz der vielen technischen Schritte, die im Hintergrund zur Sicherstellung der einzigartigen und vertraulichen Daten sowie der PKI durchgeführt werden, eigentlich sehr einfach. So funktioniert es mit Signhost:

  1. Sie erhalten die Unterschriftenanforderung, die Sie zu einer Seite auf der Webseite des Unternehmens führen kann, um das Dokument anzusehen. Alternativ könnte das Dokument in eine E-Mail eingebettet sein.
  2. Lesen Sie das Dokument durch und finden Sie den Abschnitt, der die Unterschrift erfordert.
  3. Das Programm fordert Sie auf, sich mit einer der akzeptierten Verifizierungsmethoden für Ihre Region und das erforderliche Sicherheitsniveau der Unterschrift zu identifizieren. Das Unternehmen kann die in Ihrer Jurisdiktion zulässigen Optionen einschränken, je nachdem, welche es priorisiert. Einige Optionen sind ein Passfoto-Selfie-Check, IP-Adresse, E-Mail, Apps wie iDIN und Drittanbieter-Authentifizierungsmethoden wie PKI, DigiD oder eHerkenning.
  4. Geben Sie Ihren Namen in das kleinere Feld ein und zeichnen Sie Ihre Unterschrift in das größere Feld.
  5. Klicken Sie auf „Unterschreiben“ und Sie erhalten eine Nachricht, dass das Dokument erfolgreich unterschrieben wurde.

Beispiele für elektronische Signaturen

Hier sind einige Beispiele für Situationen, in denen elektronische Signaturen Ihre Arbeitsabläufe revolutionieren können.

Mitarbeiter-Onboarding

Der Einstieg in einen neuen Job kann eine überwältigende Erfahrung sein, und dies wird noch verstärkt, wenn Sie mit einer Flut von Papieren konfrontiert werden, die Sie durchlesen und unterschreiben müssen. Denken Sie nur an die Formulare, die Sie während des Onboarding-Prozesses ausfüllen müssen:

  • Arbeitsvertrag
  • Gesundheits- und Sicherheitsdokumente
  • Verhaltenskodex
  • Zustimmung zur Hintergrundüberprüfung
  • Dokumente zur Altersvorsorge

Nicht nur ist es schwierig für den neuen Mitarbeiter, die Papierarbeit im Blick zu behalten, sondern das richtige Weiterleiten der unterschriebenen Formulare an die entsprechenden Abteilungen ist ebenfalls fehleranfällig.

Die Verlagerung der Dokumentation und der Unterschriftsanforderungen online stellt sicher, dass jede Abteilung die Bestätigung erhält, die sie benötigt. Und der Mitarbeiter muss sich keine Sorgen machen, das letzte Formular zu vergessen oder das falsche Dokument zu unterschreiben.

Kundeverträge

Kunden wünschen sich Bequemlichkeit, und die traditionellen Methoden, sie zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem bestimmten Ort zu treffen, um einen Vertrag zu unterschreiben und einen Verkauf abzuschließen, sind häufig der Grund, warum ein Geschäft nicht zustande kommt. Ebenso ist es unglaublich umständlich, wenn ein Kunde auf ein Dokument wartet, es unterschreiben muss, dann einen Umschlag finden, eine Briefmarke kaufen und zum Postkasten gehen muss.

Unser Leben wird immer schneller, und diese Prozesse wirken im Vergleich dazu wie aus der Steinzeit, wenn man bedenkt, wie einfach es ist, reguläre Produkte online zu kaufen.

Wenn Sie ein Immobilienmakler, ein Vermietungsagent, eine Bank, ein Autohändler, ein Mobilfunkanbieter, ein Reisebüro, eine Versicherungsagentur oder ein anderes Unternehmen sind, das von seinen Kunden verlangt, vor dem Abschluss einen Vertrag zu unterschreiben, machen elektronische Signaturen es viel wahrscheinlicher, dass Sie den Deal abschließen. Der Kunde kann das Dokument auf seinem Smartphone lesen, seine Identität verifizieren und innerhalb von Minuten seine Unterschrift leisten, egal wo er auf der Welt ist.

Lieferkettenlogistik

Die Logistik in der Lieferkette kann extrem zeitkritisch sein. Sie müssen sicherstellen, dass die Produkte zur richtigen Zeit ankommen, nachdem Sie Platz zum Lagern geschaffen haben und genau zu dem Zeitpunkt, an dem Sie sie benötigen. Eine Verzögerung aufgrund eines verlorenen Vertrags oder eines Vertrags, der tagelang auf einem Schreibtisch in einem Stapel ungeöffneter Post lag, kann Auswirkungen auf den Zeitplan eines Projekts haben. Dies kann zusätzliche Kosten verursachen und könnte ganz einfach durch den Einsatz elektronischer Signaturen vermieden werden.

Mit mehreren Beteiligten ist es wichtig, Dokumente sofort an sie zu senden, nachzuverfolgen, wann sie diese unterzeichnen, und Erinnerungen vor dem Fälligkeitsdatum zu verschicken, um den Betrieb reibungslos zu halten.

Niemand muss zu einem anderen Standort reisen, um ein Dokument persönlich zu unterschreiben; alle können ihre Aufgaben vom Schreibtisch aus erledigen und sich auf ihren Teil der Kette konzentrieren.

Darüber hinaus hilft es, Dokumente schneller und bequemer zu unterzeichnen und zu versenden, um agiler zu sein und von günstigen Konditionen zu profitieren, bevor diese steigen. Es ist auch praktisch für die Buchhaltung, dass alle Aspekte Ihrer Beteiligung an der Lieferkette in einem leicht zugänglichen Cloud-Archiv gespeichert sind. Anstatt durch riesige Mengen an Papierkram zu suchen, um den Inspektoren zu genügen, können Sie einfach die notwendigen Dokumente über Ihre E-Signatur-Plattform suchen und sofort finden.

Kontaktfreies Geschäft

Während die Welt noch immer von der COVID-19-Pandemie betroffen ist, ist die Möglichkeit, Geschäfte ohne unnötigen Kontakt zu tätigen, von unschätzbarem Wert. Es ist nicht erforderlich, dass Parteien über Länder oder sogar Kontinente reisen, nur um ein Dokument zu unterschreiben und das Risiko einzugehen, das Virus zu übertragen oder sich selbst zu infizieren. Stattdessen können Sie das Geschäft sicher und bequem von Ihren eigenen Arbeitsplätzen aus abschließen.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie keine gemeinsam genutzten Bürogeräte wie Drucker, Faxgeräte und Scanner verwenden müssen, die die Infektion verbreiten könnten, wenn sie zuvor von jemandem benutzt wurden, der infiziert ist.

FAQ

Was wird als elektronische Signatur betrachtet?

Ganz einfach: Eine elektronische Signatur ist alles, was den Benutzer akzeptiert, anerkennt oder die Inhalte eines digitalen Dokuments übernimmt.

Wie sieht eine elektronische Signatur aus?

Sie könnte ein getipptes Symbol, Wort oder einen Namen, die Aktion des Drückens eines Buttons mit der Aufschrift „Ich stimme zu“ oder Ähnliches, oder eine gescannte, fotografierte oder digital gezeichnete Darstellung einer handschriftlichen Unterschrift beinhalten. In einigen Fällen könnte es auch eine Kombination von Zahlen wie eine PIN sein, die im Bankwesen verwendet wird.

Welche Art von Authentifizierung ist für verschiedene Dokumente erforderlich?

Die Art der Authentifizierung, die für Dokumente erforderlich ist, hängt oft vom einzelnen Unternehmen ab, kann jedoch auch vom Gesetz des jeweiligen Landes abhängen.

Die allgemeine Regel lautet, dass je wichtiger das Dokument, desto strenger die Authentifizierung sein sollte. Zum Beispiel ist das Unterschreiben eines Pakets auf dem Terminal des Lieferfahrers eine einfache elektronische Signatur, die keine Überprüfung oder Authentifizierung Ihrer Identität erfordert. Wenn Sie jedoch ein Geschäft im Wert von 100.000 Euro abschließen, benötigen Sie eine qualifizierte elektronische Signatur, die es Ihnen ermöglicht, sowohl die Identität der anderen Partei zu überprüfen als auch zu authentifizieren.

Sie sollten bedenken, dass bei einer einfachen oder erweiterten elektronischen Signatur die Verantwortung für den Nachweis, dass die richtige Person unterschrieben hat, beimjenigen liegt, der die Signatur angefordert hat. Wenn ein Unterzeichner behauptet, er habe keine qualifizierte elektronische Signatur abgegeben, liegt es an ihm, dies zu beweisen. Dies zeigt den Schutz, den eine QES für Ihr Unternehmen bietet.

Sind einige Signaturen rechtlich bindender als andere?

Es sei denn, Sie können nachweisen, dass ein Unterzeichner tatsächlich eine SES oder AES geleistet hat, besteht die Möglichkeit, dass ein Vertrag für ungültig erklärt wird, wenn der Unterzeichner behauptet, er habe dem Deal nicht zugestimmt. Eine QES ist jedoch immer vor Gericht gültig.

Ist es sicher, elektronische Signaturen zu verwenden, um Dokumente zu unterschreiben?

Wenn Sie eine QES verwenden, können Sie die Sicherheit der elektronischen Signatur gewährleisten. Die Signatur ist ausschließlich mit dem Unterzeichner unter Verwendung einer PKI oder einer ähnlichen Authentifizierungsmethode verbunden. Der Trust Service Provider sorgt für die Verschlüsselung, bewahrt die Vertraulichkeit der Informationen und verhindert Fälschungen.

Der Unterzeichner muss seine Identität verifizieren und authentifizieren, und es gibt eine Protokollspur, die zeigt, welche Schritte unternommen wurden, um sicherzustellen, dass die Person, die das Dokument unterschrieben hat, auch die richtige Partei war.

Ist eine E-Mail-Signatur rechtlich bindend?

Eine E-Mail-Signatur ist im Rahmen der eIDAS-Verordnung praktisch eine einfache elektronische Signatur (SES). Es gibt keine festen Regeln in der Verordnung, die eine E-Mail-Signatur rechtlich bindend machen, aber es besteht die Möglichkeit, dies vor Gericht zu bringen. Jeder Text, der eine Person eindeutig identifiziert, einschließlich einer E-Mail-Signatur, kann als Beweis in einem Rechtsstreit verwendet werden. Aber die Person, die die Klage erhebt, ist dafür verantwortlich, zu beweisen, dass die E-Mail-Signatur von der Person verwendet wurde, die das E-Mail-Konto besitzt.

Fazit

Es gibt viele verschiedene Arten von elektronischen Signaturen. Sie kann so einfach sein wie ein Häkchen oder Button auf den Nutzungsbedingungen einer Website bis hin zu einer Signatur, die ein Projekt im Wert von Millionen Euro ins Leben ruft. Zu wissen, welche Art von elektronischer Signatur zu verwenden ist, ist der Schlüssel zur Einhaltung der Vorschriften und zur Sicherstellung Ihrer Geschäfte.

Nun, da Sie wissen, was eine elektronische Signatur ist, ist es leichter zu verstehen, wie E-Signatur-Software wie Signhost helfen kann. Sie bleibt auf dem neuesten Stand der Verifizierungsanforderungen in jedem wichtigen Gebiet und ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl von Identifikationsmethoden zu verwenden. Sie funktioniert nahtlos, wenn Sie über Grenzen hinweg Geschäfte tätigen, und bietet eine Transaktionsbestätigung zusammen mit einer Protokollspur für jede Unterschrift. Probieren Sie Signhost jetzt kostenlos aus, um zu sehen, wie es Ihr Geschäft revolutionieren wird.

Referenzen und weiterführende Lektüre

  • EU Beratung zu elektronischen Signaturen
  • UK Regierung Beratung zu elektronischen Signaturen
  • Forbes über digitale Signaturen
  • Anwendungsfälle für elektronische Signaturen
  • E-Signaturen und Fern-Online-Notarisierung

Haftungsausschluss: Dieser Inhalt stellt keine rechtliche Beratung dar. Die Eignung, Durchsetzbarkeit oder Zulässigkeit elektronischer Dokumente hängt wahrscheinlich von vielen Faktoren ab, wie dem Land oder Bundesstaat, in dem Sie tätig sind, dem Land oder Bundesstaat, in dem das elektronische Dokument verteilt wird, sowie dem Typ des beteiligten elektronischen Dokuments. Es sollte geeignete rechtliche Beratung eingeholt werden, um mögliche rechtliche Auswirkungen und Fragen zur Nutzung elektronischer Dokumente zu analysieren.