Wie die Signhost-App funktioniert

Verträge senden

Senden Sie Verträge einfach an einen oder mehrere Unterzeichner. Überprüfen Sie die Identität des Unterzeichners mit unseren verschiedenen Verifikationsmethoden. Laden Sie Ihr PDF- oder Word-Dokument hoch und geben Sie an, wo die Signatur erscheinen soll. Haben Sie etwas vergessen? Fügen Sie Last-Minute-Text mit der Option für zusätzliche Textfelder hinzu. Definieren Sie das Thema der Signaturanfrage, fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu und senden Sie die Anfrage ab. Das Versenden erfolgt per E-Mail, kann aber auch durch QR-Codes für die Vor-Ort-Signierung oder durch Teilen via WhatsApp oder andere soziale Plattformen erleichtert werden.

Eingehende Verträge bearbeiten

Empfangen und signieren Sie eingehende Verträge direkt in der App digital. Wenn ein Vertrag per Post ankommt, nutzen Sie unsere einzigartige Scannen-und-Signieren-Funktion. Scannen Sie das Dokument mit der Kamera Ihres Handys, rekonstruieren Sie es digital, setzen Sie Ihre Signatur und senden Sie es umgehend zurück.

Vertragsmanagement und Archivierung

Verwalten Sie Ihre Verträge mühelos über das Dashboard, wo alle Transaktionen mit ihrem jeweiligen Status übersichtlich organisiert sind. Sortieren Sie Verträge und speichern Sie Entwürfe für zukünftige Referenzen. Denken Sie daran, Verträge innerhalb von 30 Tagen zur sicheren Aufbewahrung zu archivieren. Die App integriert sich nahtlos mit unserem Webportal oder der API, sodass alle über die App durchgeführten Transaktionen im verbundenen System sichtbar und zugänglich sind.

Optimieren Sie Ihren Vertragsmanagementprozess mit der Signhost-App und ermöglichen Sie das Signieren und Versenden von Dokumenten mit unvergleichlicher Leichtigkeit und Effizienz.