Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)?

Eine Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) ist eine spezielle Art der digitalen Signatur, die innerhalb der Europäischen Union das höchste Maß an Sicherheit und rechtlicher Anerkennung bietet. Sie ist gemäß der eIDAS-Verordnung anerkannt, die elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste regelt. Eine QES hat die gleiche rechtliche Gültigkeit wie eine traditionelle handschriftliche Unterschrift mit Stift auf Papier.

QES sind eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpft – durch ein persönliches Verfahren oder eine gleichwertige Fernalternative –, können den Unterzeichner identifizieren und werden so erstellt, dass der Unterzeichner die Kontrolle über die Signatur behält. Sie verknüpft auch Daten mit dem Unterzeichner, sodass festgestellt werden kann, ob sich der Inhalt im Zusammenhang mit der Signatur nach der Unterzeichnung geändert hat.

Hauptmerkmale einer QES

• Eindeutig einem einzelnen Unterzeichner zugeordnet, sodass sie mit dieser Identität verknüpft werden kann, um den Besitz zu beweisen
• Ermöglicht der Partei, die die Signatur akzeptiert, eine präzise Identifizierung des Unterzeichners
• Verknüpft mit den signierten Daten, um deren Integrität sicherzustellen und Manipulationen nach der Unterzeichnung durch die Person zu erkennen
• Macht Daten ungültig, die nach der Unterzeichnung hinzugefügt werden
• Erstellt mit einem qualifizierten Signaturerstellungsgerät (QSCD), um zusätzliche Sicherheit zu bieten
• Die Beweislast liegt beim Beschwerdeführer, um zu beweisen, dass die QES nicht gültig ist, und nicht beim Unterzeichner, wie bei einfachen elektronischen Signaturen (SES) und erweiterten elektronischen Signaturen (AES).

Anwendungsfälle

Es gibt viele Anwendungsfälle, in denen Unternehmen QES akzeptieren. Dazu gehören:

• Unterzeichnung von Arbeitsverträgen in rechtlich bindender Weise
• Bestätigung von hochpreisigen Verträgen wie für Hypotheken und andere Finanztransaktionen
• Geheimhaltungsvereinbarungen für Stakeholder
• Gesundheitsdokumentation, wie Einverständniserklärungen und Zugang zu privaten Unterlagen
• Anträge auf Genehmigungen und Lizenzen bei Behörden

Vorteile für Unternehmen durch die Verwendung von QES

Einige der Vorteile für Unternehmen durch die Verwendung von QES sind:

• Erhöhte Sicherheit und Vertrauen von Stakeholdern
• Einhaltung von Gesetzen wie der eIDAS-Verordnung
• Grenzübergreifende Akzeptanz und Standardisierung in der Europäischen Union
• Erhöhte Effizienz und Kosteneinsparungen durch den Wegfall der Notwendigkeit, das Dokument per Post zu versenden und handschriftliche Unterschriften persönlich einzuholen
• Bequeme Kundenerfahrung, ohne Dokumente ausdrucken, unterschreiben und zurücksenden zu müssen
• Erhöhte Geschäftsmöglichkeiten durch die Möglichkeit, Signaturen EU-weit zu akzeptieren
• Nachhaltigere Arbeitspraktiken durch Einsparung von Papier durch einen digitalen First-Ansatz.

So erstellt ein Benutzer eine QES für die Verwendung auf Dokumenten:

1. Die Partei, die die Signatur anfordert, sendet eine Signaturanforderung, die den Benutzer auf das Dokument auf ihrer Website oder direkt in eine E-Mail eingebettet leitet.
2. Erwerben Sie ein digitales Zertifikat von einem Vertrauensdiensteanbieter (TSP), der als qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) gemäß eIDAS anerkannt ist. Der Benutzer sollte ein Dokument mit starker persönlicher digitaler Berechtigung vorlegen, um seine Identität nachzuweisen, wie z. B. einen Reisepass oder Personalausweis.
3. Generieren Sie die Signatur mit einem QSCD, das die Signaturschlüssel sicher speichert und unter der Kontrolle des Unterzeichners bleibt.
4. Wenden Sie die Signatur mit dem privaten Schlüssel des digitalen Zertifikats des Unterzeichners auf das Dokument an. Das Verfahren gewährleistet die Integrität und Nicht-Repudiation des Dokuments.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Die eIDAS-Verordnung legt fest, dass „einer elektronischen Signatur in gerichtlichen Verfahren nicht allein aufgrund ihrer elektronischen Form die Rechtswirkung und Beweiskraft abgesprochen werden darf“. Sie verleiht der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) den gleichen Status wie einer traditionellen Unterschrift mit Stift und Tinte.

*Haftungsausschluss: Dieser Inhalt stellt keine Rechtsberatung dar. Die Eignung, Durchsetzbarkeit oder Zulässigkeit elektronischer Dokumente hängt wahrscheinlich von vielen Faktoren ab, wie dem Land oder Bundesstaat, in dem Sie tätig sind, dem Land oder Bundesstaat, in dem das elektronische Dokument verteilt wird, sowie der Art des elektronischen Dokuments. Es sollte geeignete Rechtsberatung eingeholt werden, um mögliche rechtliche Auswirkungen und Fragen im Zusammenhang mit der Verwendung elektronischer Dokumente zu analysieren.