¿Qué es una firma electrónica reconocida (FEC)?

Una Firma Electrónica Cualificada (FEC) es un tipo específico de firma digital que proporciona el más alto nivel de seguridad y reconocimiento legal dentro de la Unión Europea. Está reconocida por el Reglamento eIDAS, que regula la identificación electrónica, la autenticación y los servicios de confianza. Una FEC tiene el mismo peso legal que una firma manuscrita tradicional con bolígrafo sobre papel.

Las FEC están vinculadas de manera única al firmante – a través de un proceso presencial o una alternativa remota equivalente – capaz de identificar al firmante y creadas de tal manera que permiten al firmante mantener el control sobre la firma. También vincula los datos al firmante, lo que significa que es posible detectar si el contenido relacionado con la firma ha cambiado después de ser firmado.

Características clave de una FEC

Única para un solo firmante individual, por lo que puede vincularse a esa identidad para demostrar la propiedad
Permite a la parte que acepta la firma realizar una identificación precisa del firmante
Vinculada a los datos firmados para garantizar su integridad e identificar cualquier manipulación después de que la persona la firme
Invalida los datos que se agregan después de que se realice la firma
Creada utilizando un dispositivo cualificado de creación de firmas (QSCD) para proporcionar seguridad adicional
La carga de la prueba recae en el reclamante para demostrar que la FEC no es válida, en lugar del firmante, como en el caso de las firmas electrónicas simples (SES) y las firmas electrónicas avanzadas (FEA).

Casos de uso

Existen muchos casos de uso en los que las empresas aceptan FEC. Estos incluyen:

Firma de contratos de trabajo de manera legalmente vinculante
Confirmación de acuerdos de alto valor, como hipotecas y otras transacciones financieras
Acuerdos de confidencialidad para las partes interesadas
Documentación sanitaria, como formularios de consentimiento y acceso a registros privados
Solicitudes de permisos y licencias de organismos gubernamentales

Beneficios para las empresas de utilizar FEC

Algunos de los beneficios para las empresas de utilizar FEC incluyen:

Mayor seguridad y confianza de las partes interesadas
Cumplimiento de la ley, como el Reglamento eIDAS
Aceptación transfronteriza y estandarización en toda la Unión Europea
Mayor eficiencia y ahorro de costos al eliminar la necesidad de enviar el documento por correo y perseguir firmas manuscritas en persona
Experiencia del cliente conveniente sin tener que imprimir documentos, firmarlos y devolverlos
Mejores oportunidades comerciales debido a la capacidad de aceptar firmas en toda la UE
Prácticas de trabajo más sostenibles, ahorrando papel al adoptar un enfoque digital primero.

Cómo crear una FEC

Así es como un usuario crea una FEC para usar en documentos:

La parte que solicita la firma envía una solicitud de firma, dirigiendo al usuario al documento en su sitio web o directamente integrado en un correo electrónico.
Adquiera un certificado digital de un Proveedor de Servicios de Confianza (TSP) que esté reconocido como Proveedor Cualificado de Servicios de Confianza (QTSP) según eIDAS. El usuario debe proporcionar un documento con un fuerte derecho digital personal para probar su identidad, como un pasaporte o una tarjeta de identificación nacional.
Genere la firma utilizando un QSCD, que almacena las claves de firma de forma segura, permaneciendo bajo el control del firmante.
Aplique la firma al documento utilizando la clave privada asociada al certificado digital del firmante. El proceso garantiza la integridad y la irrevocabilidad del documento.

Cumplimiento normativo

El Reglamento eIDAS establece que "no se denegará a una firma electrónica el efecto jurídico y la admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales únicamente por el hecho de que esté en forma electrónica". Confiere a la firma electrónica cualificada (FEC) el mismo estatus que una firma manuscrita tradicional con bolígrafo y tinta.

*Descargo de responsabilidad: Este contenido no constituye asesoramiento legal. La idoneidad, aplicabilidad o admisibilidad de los documentos electrónicos dependerá probablemente de muchos factores, como el país o estado donde opera, el país o estado donde se distribuirá el documento electrónico, así como el tipo de documento electrónico involucrado. Se debe consultar a un asesor legal adecuado para analizar las posibles implicaciones legales y las preguntas relacionadas con el uso de documentos electrónicos.