OpenIMS DMS
De voordelen van ons partnerschap
Volledig geintegreerd in de document workflow
Inzetbaar voor meerdere bedrijfsprocessen
Audittrail compleet
ERP systeem kan ook document aanleveren
Middels REST/JSON API ook direct aan te sturen
Onderdeel van een krachtig ECM platform
Over OpenIMS
OpenIMS DMS is een krachtig en gebruiksvriendelijk documentmanagementplatform dat aan alle verwachtingen van een modern documentmanagementsysteem voldoet. Het biedt uitgebreide mogelijkheden voor het werken met dossiers zoals projecten, huurders, personeel en panden. Daarnaast ondersteunt het documentsjablonen, en integreert het naadloos met MS Office en SharePoint. Andere belangrijke functies zijn documentworkflows, kwaliteitsmanagement en archivering, evenals een geavanceerde fulltext zoekmachine en diverse conversiemogelijkheden naar PDF.
Dit platform wordt veelvuldig toegepast in diverse sectoren door installatie- en bouwbedrijven, vastgoedontwikkelaars, attractieparken, productiebedrijven, woningcorporaties, en zowel overheids- als zorginstellingen. Het ondersteunt een breed scala aan bedrijfsprocessen, zoals blijkt uit onze opdrachtgevers, waaronder Plegt Vos, BPD, Clinkdiensten, Woonhaven Antwerpen en Zeton.
Naast het aanbieden van een innovatief en kwalitatief hoogstaand product, zetten wij ons in voor een optimale implementatie bij onze klanten. Onze organisatie heeft uitgebreide ervaring in het realiseren van koppelingen met ERP-systemen en andere backoffice-systemen. We staan onze opdrachtgevers met raad en daad bij, waarbij we voortbouwen op de kennis die we in de afgelopen 20 jaar hebben vergaard.
Over partnerschap
In OpenIMS kunnen medewerkers diverse documenten opstellen op basis van sjablonen, zoals arbeidsovereenkomsten, opdrachten, wijzigingsverzoeken of huurcontracten. Dankzij de geïntegreerde documentworkflow worden deze documenten automatisch omgezet naar PDF en aangeboden voor ondertekening via het Signhost platform. Na ondertekening worden de getekende documenten en de transactiebon zonder tussenkomst van de medewerker in het DMS opgeslagen. Dit proces verloopt volledig transparant, waardoor de medewerker niet tussen systemen hoeft te schakelen of complexe handelingen buiten OpenIMS hoeft uit te voeren.